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São Paulo - Organizar todas os detalhes de cada tipo de corporação requer disciplina. Sem essa amargura por parte do empreendedor, as oportunidadess da corporação continuar no vermelho são grandes. Maurício Galhardo, especialista financeiro e sócio da Praxis Business, explica que os controles são capazes de fornecer diversas informações que o empresário desconhece. Também, com os números é mais fácil estabelecer metas e encontrar qual é o mês com superior faturamento ou no momento em que é preciso fazer ajustes no orçamento.


Para Fabiano Nagamatsu, consultor do Sebrae-SP, é divertido que um empresário tenha uma visão ampla do teu negócio e um planejamento, visto que com os controles é possível desenhar estratégias para crescer. Veja 5 planilhas que ajudam a organizar uma pequena corporação. A planilha é essencial pra que o empresário saiba se há dinheiro na conta do negócio. Pra um fluxo de caixa perfeito, o controle diário de entradas e saídas financeiras tem que ser feito com muita disposição e obediência. Pra Galhardo, a planilha bem como tem que conter gastos fixos como claridade, água e salários dos funcionários, entre outros.


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Lançar vendas ao invés de recebimentos, não ter um acompanhamento diário e não gerar categorias são alguns erros imperdoáveis no corrimento de caixa do teu negócio. Diversos pequenos empresários acreditam que o controle “visual” do estoque é suficiente. “Se um fornecedor chega, geralmente, ele vai até o estoque e conta.


Com uma planilha, ele pode discutir na hora se deve ou não de mais produto”, explica Nagamatsu. “Gera um atendimento melhor já que o vendedor sabe o que tem de fato no estoque e agiliza o atendimento ao cliente”, completa Galhardo. Dependendo do tamanho do negócio, o recomendável é trabalhar com o auxílio de um software para um controle mais produtivo.


A planilha necessita conter fatos como número de pedidos, status de entrega e o número que consta em estoque, como por exemplo. Essa planilha é primordial pra que o empresário saiba se o teu negócio está dando lucrou ou não. Nesse controle entram o valor da receita bruta, custos como impostos, royalties, gastos ocupacionais e administrativos. “É uma planilha gerencial para saber o resultado da empresa”, resume Galhardo.


Nome, endereço, e-mail e telefone pra contato são algumas informações dos clientes que são capazes de contribuir o empreendedor nas ações de marketing da empresa. “Um microempresário podes interagir nas mídias sociais, fazer convite e mandar um e-mail com as promoções da loja”, exemplifica Nagamatsu. A planilha de vendas podes ajudar o empreendedor a compreender como a sua organização fatura.


Além do valor bruto das vendas, é possível saber qual o número de freguêses convertidos e não convertidos, qual vendedor vendeu mais e quais foram os itens vendidos. “São números consideráveis para a base da gestão de vendas, em razão de dá pra pegar o ticket médio, ter o número de itens por venda, valor médio de cada item, entre outros”, explica Galhardo. São Paulo - Fazer uma gestão bem feita de um negócio procura tempo e disposição por quota do empreendedor. Hoje, já existem soluções gratuitas e online para tornar a vida dos empresários menos difícil.


Ribeiro admite que a plataforma possibilita um gerenciamento respeitando as relações hierárquicas da empresa. O plano grátis poderá ser usado por até 5 usuários e o upgrade custa a começar por 40 reais ao mês, com treinamento online, vinte Gb de armazenamento e suporte por e-mail. O RD Station é um software de automação de marketing digital.

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